不要忘记应急准备计划中的财务和税务记录

国税局税务提示 2025-64,2025 年 9 月 25 日

全国应急准备月即将结束,但这不应限制人们为未来可能发生的紧急情况或灾难做好规划。应急准备始于家庭,无论是个人还是企业,应急准备计划都至关重要,一旦受到事件影响,它可以为恢复提供先机。

以下是纳税人可以采取的一些措施,以帮助保护他们的财务记录。

每年更新应急准备计划

纳税人应至少每年审查一次他们的应急准备计划。Ready.gov (英文) 提供资源和清单,帮助人们制定应急准备计划。

创建文件的电子副本

纳税人应将重要文件和存储设备妥善保管。如果原始文件只有纸质版本,纳税人应考虑将其转换为电子版本,并存储在U盘或云端。许多金融机构提供电子报表。

记录贵重物品

在灾难发生前,请拍摄贵重物品的照片或视频。这可以更轻松地申请保险和税务优惠。IRS.gov 提供灾难损失手册 (英文),可帮助纳税人编制逐个房间的物品清单。

了解灾难情况下可享受的税收宽减

IRS.gov 上提供有关个人和企业灾难援助和紧急救济 (英文) 的信息。纳税人还应查阅547 号刊物, 意外事故、灾难和盗窃

居住在联邦宣布的灾区的纳税人可以访问 IRS.gov 上的“全国各地”页面,然后点击您所在的州,查看可用的灾难税收宽减。居住在指定救灾地区的居民将自动获得许多当前到期税表的申报和付款延期,无需联系国税局即可获得宽减。

如有与灾难相关的疑问,可拨打国税局特别服务热线 866-562-5227 与国税局专员沟通。

如果税务文件丢失,可以通过 IRS.gov 上的“获取誊本”功能,填写 4506 表格 (英文) 或致电 800-908-9946 订购税务誊本或索取之前提交的纳税申报表及附件的副本。

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