主題305, 記錄保存

保持完整有序的記錄有助於更輕鬆地填寫報稅表，並在您的報稅表被挑出進行查稅或收到國稅局通知時幫助您提供答案。

您必須保存記錄, 如收據，兌現後的支票，以及支持證明您報稅表上的收入、扣除额或抵免優惠的其他文件，只要這些記錄有可能在施行《國稅法規》任何條款時變得重要，保存期限通常是到法定效期屆滿時。

評税的期限

三年——評估您欠稅的期限通常為自您提交報稅表之日起3年。於截止日期前申報的報稅表通常被視為在截止日申報。

没期限——當您申報詐欺的稅表或没有提交報稅表時，評税沒有期限。

六年——如果您沒有申報您應該報的收入，並且該漏報的金額是超過報稅表上總收入的25%，或者歸因於外國金融資產且金額超過5,000美元，那查稅的時間是您提交報稅表之日起的6年。

3 年或繳交稅金後 2 年（以較晚者為準）——對於申請抵免優惠或退稅，申請期限一般是從您的原始申報日期起的三年，或從繳交該稅金日起的兩年內，以較遲日期者為準。如果沒有報稅, 退税申請的期限是從繳交稅金日起的兩年內。

七年——對因壞帳扣除或無價值證券損失而導致的多付稅款提出退稅申請，申請的期限為該年度稅表截止日期起的七年內。

保留與財產相關的記錄，直到您以應稅方式處置該財產的當年的時效期滿為止。您必須保留這些記錄來計算您的基礎，以便在您出售或以其他方式處置該財產時計算收益或損失。

您應該保留您自己和您家人的醫療保險的記錄。如果您申報保費稅額抵免優惠 (英文)，將需要提供您透過醫療保險市集獲得的任何預先抵免付款以及您支付的保費的資訊。

如果您在做生意，國稅局並沒有規定生意人必須使用的記帳方式。但是，您使用的方式必須能夠清楚及準確地反映出您的總收入和支出。記錄應該詳實證明收入及開支的明細。如果您僱有員工，您必須保存所有的就業稅記錄，從繳稅截止日或繳稅日起為期至少4年，以較遲者為準。